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一、指導思想

迎新工作是我校的一項重要常規工作，是社會各界了解、認識我校的一個重要窗口，更是宣傳我校展現良好形象的重要契機。全校各有關部門要樹立和強化服務意識和大局意識，從全局的高度，統一認識、明确責任、協調一緻、首問負責、周密安排、精細實施，全力以赴地做好迎新工作。确保迎新期間各項工作的開展積極穩妥、優質高效、安全有序，充分體現出我校“以人為本，服務學生”的理念，讓學生便捷，讓家長滿意，圓滿完成迎新工作。

二、領導小組

組 長：鄧維娜、關曉冬、石燕

成 員：孫亞萍、王克生、杜清泉、顧鹂鳴

學工處（團委、公寓）、教務處、招生就業處、校辦、财務處、宣傳處、

保衛處、後勤集團、圖書館、黨群、教育信息化中心負責人、

各學院學生工作副院長（負責人）

總協調：學生工作處

三、基本情況

（一）報到日期：9月2日—3日（全天在指定地點為學生辦理報到手續）

9月4日（在各相關部門為遲來的學生辦理報到手續）

（二）報到地點：第一教學樓一樓各教室

（三）繳費地點：圖書館第三自習室

（四）備品領取地點：圖書館一樓大廳

（五）新生家長見面會：9月2日、3日兩天，每天上午10：30，下午14：30；

地點：陽光大廳（視報到情況，地點更改将另行通知）

四、前期準備

(一)協調與任務布置

1、與相關部門協調溝通，制定迎新工作方案。

2、組織開展迎新數據填報工作協調會暨新生輔導員工作培訓會。

3、第一次協調會：8月28日9：30，地點：黃炎培理論學習室。

（二）工作落實情況實地檢查：9月1日14：00，參與迎新工作的相關部門負責人在行政樓門前集合，現場檢查各部門迎新工作準備情況，并及時協調解決尚存的問題，确保責任到人。

五、報到流程

六、 各有關部門職責

1、學生工作處

（1）負責設計新生報到流程，對各學院輔導員做好有關培訓工作；

（2）負責安排各學院迎新場地；

（3）負責迎新期間學工處的值班安排工作；

（4）負責與保險公司做好前期聯系、宣傳及工作人員的有關培訓工作；

（5）負責組織各學院做好提前來校報到新生的接待工作；

（6）負責迎新期間特困學生的咨詢、新生體檢、軍服發放等工作；

（7）負責開學典禮的有關準備工作（新生入學誓詞的拟定、發言學生的選定、會場布置、人員安排、站位劃分等）；

（8）負責新生入學教育計劃的設計與安排，及《學生手冊》的學習與考核等工作；

（9）協同校辦、教務等部門做好迎新的協調及軍訓等工作。

2、學生工作處（校團委）

（1）負責組織、選配學生幹部參加迎新工作；

（2）負責哈站接站工作；

（3）負責家長會會場及開學典禮的會場布置；

（4）負責迎新期間校園廣播（音樂、通知、校園簡介等）播放和管理等工作。

3、學生工作處（公寓管理中心）

（1）負責新生的房源分配；

（2）安排好新生入住的相關工作；

（3）做好學生備品發放的組織和協調工作；

（4）做好來校報到學生及家長的住宿接待工作；

（5）做好二次調寝的準備和協調工作。

4、教務處

（1）負責開學典禮發言教師代表的遴選、審稿；

（2）提前做好編班、排課等工作，做好新生上課前的各項準備工作；

（3）負責新生教學用書的準備工作，及時向新生發放教材；

（4）做好軍訓工作的有關安排；

（5）負責辦理新生學籍異動手續。

5、招生就業處

（1）統計好新生相關數據，提供新生數據信息統計表的模闆；

（2）做好新生入學第一關“報到确認”及身份證驗證工作；

（3）辦理新生錄取通知書丢失補辦手續。

6、校辦

（1）負責調配迎新車輛；

（2）負責迎新期間帳篷、用餐、用水的統計、協調與組織發放工作；

（3）負責召集各學院、部、處負責人參加9月2日、9月3日的家長會；

（4）負責迎新期間學校通勤車輛的調配及相關工作通知的告知工作；

（5）負責開學典禮嘉賓的邀請，協助負責開學典禮會場布置（提供台簽、水、椅墊等）；

（6）負責開學典禮領導講話稿的撰寫；

（7）負責贊助單位迎新當日宣傳展位的劃定與衛生督管工作。

7、财務處

（1）負責迎新期間的收費工作及各項準備工作；

（2）與銀行聯系，确保收費力量充足及收費手續快捷便利；

（3）負責對協助現金收費口填寫票據的學生進行工作培訓。

8、宣傳處

（1）負責迎新期間校園整體氛圍設計與營造工作；

（2）指導相關部門按照宣傳處的總體規劃和統一要求懸挂條幅；

（3）新生報到期間負責采集相關影、音、視頻資料；

（4）負責迎新工作的簡訊撰寫、上傳等工作。

9、保衛處

（1）做好迎新工作安全預案，負責牽頭對迎新工作各個環節的安全隐患進行徹底排查，确保萬無一失；

（2）負責新生報到現場、收費、新生體檢現場秩序的維護；

（3）負責進出學校的車輛管理，制定行車路線，劃定停車區域；

（4）加強學生公寓的治安巡邏，清除違章攤點和流動攤販；

（5）加強警力，安排好校園110值班人員；

（6）及時通知新生辦理戶口遷移證。

10、後勤集團

（1）負責迎新期間校園内的有關場地設施維護（如電源等）及衛生清掃等工作；

（2）保障迎新期間校園内路燈、景觀燈的正常照明；

（3）保證學生公寓的水電供應，安排專人負責随時維修；

（9）增加菜肴花色品種，提高服務及飯菜質量，适當延長用餐時間；

（5）做好飯卡的出售和統計工作；

（6）在集中迎新日要協調人力重點關注校園内贊助單位周邊的衛生。

11、圖書館

（1）負責迎新期間圖書館内的場地保障與協調。

12、黨群工作部

（1）負責指導各學院做好新生入學後的組織關系轉接和黨的知識啟蒙教育。

13、教育信息化中心

（1）網絡中心要确保網絡穩定，關注學生網上咨詢和貼吧動态。

14、各學院

(1)負責組織新生輔導員及參與迎新工作的學生幹部開展工作培訓；

(2)負責在規定時間内将填寫好新生房源分配情況統計表上交給公寓、财務及招生辦；

(3)負責組織好學生家長準時參加家長會；

(4)負責制定本院迎新工作詳細方案；

(5)負責迎新點至新生所住樓宇之間的接待引導工作；

(6)負責指派專人做好提前或延誤報到學生的接待工作；

(7)負責組織學院領導、各崗位負責人、骨幹教師代表等為新生做專業介紹；

(8)負責組織教師、學生幹部等在迎新期間走訪學生寝室，看望新生；

(9)負責全面協調安排責任班導師，并指導責任班導師開展工作；

(10)負責統計、核對各小班辦理保險學生數量；

(11)協調組織好學生參加開學典禮、新生軍訓等工作；

(12)協助有關部門完成臨時交辦的任務。

七、工作要求

1、高度重視。各學院、部、處務必高度重視迎新工作，各單位主要負責人為第一責任人；相關負責教師應在迎新一線工作，有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，周密部署，認真落實，确保新生入學報到時學校各項工作正常進行，及時做好信息通報工作；

2、服務熱情。根據學校領導要求，實行“首問負責制”，每位工作人員要熟悉迎新工作方案，了解各部門職責，對新生及家長做到熱情服務，有問必答。知道相關問題應如何解決或應該找誰解決，并有義務主動當好“引路人”，展示“華德人”的良好形象。用熱忱的态度、嚴謹的作風、入微的服務，為新生上好入學教育的第一堂課；

3、确保安全。在迎新期間，為了保障學校安全穩定和校園秩序，除學校統一設立的接待點外，其他地點一律不準以各種名義接待新生，更不允許在校生擺攤設點向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間，各學院、部、處和迎新工作人員要提高警惕，注意安全，防止發生事故和意外，尤其要防止新生發生人身和财産安全事故。如有可疑情況應立即報告保衛處（電話：88128110）。

八、其他事項。

1、迎新期間全院統一設定咨詢服務點，由學工處統一負責，各學院、各單位不在校園内單獨分設咨詢點；

2、各學院、部、處在迎新期間不要搞人海戰術，特别要精簡學生工作人員，對于使用的學生幹部本着“誰使用、誰主管，誰負責”的原則，在學生上崗前做好培訓（包括文明禮儀及形象的培訓）；

3、希望各學院在新生入學第一時間做好家校聯系工作，向學生家長介紹本院教學和管理的情況，敦促家長配合院系做好學生的教育和管理工作，并認真統計好家長的聯絡方式，保持密切的聯系；

4、各部門如需使用學生幹部（務必切實核算學生人數），請在29日中午下班前告知校團委王凱老師（801694）；

5、各部門、各單位如需使用桌椅，請在8月29日下班前與資産管理科馬明達老師取得聯系（801681），并在OA上提交申請。